プライバシーおよびCookie - インパックス・アセットマネジメント

当グループについて

このプライバシー通知は、インパックス・アセットマネジメント・グループ plcが、データ・コントローラー（管理者）である同社および以下に示すその子会社（以下、まとめて「インパックス」または「当グループ」）を代表して公表しているものであり、顧客、投資家、当グループのウェブサイトの訪問者、ベンダーを含む、当グループとの接触がある当グループ外の個人に対して通知するものです。

インパックスは、このプライバシー通知に従い、また、関連するデータ保護要件を遵守して、お客様のパーソナルデータを取得し、利用します。この通知は、お客様に、お客様の権利と義務に関する必要な情報を提供し、当グループがお客様のパーソナルデータを取得し利用する方法、理由、場合について説明するものです。

当グループが取得する情報

当グループではさまざまなソースからパーソナルデータを取得します。

お客様から直接提供いただくもの
お客様に投資管理サービスを提供する際に取得するもの
顧客、株式登録機関、社員等の第三者により提供されたもの、あるいはそうした第三者を通じて当グループのプロダクトまたはサービスをお客様が購入された場合に提供されたもの
第三者の公的または民間コンプライアンス・データベース
さらに当グループは、お客様のインパックスとのやり取りの記録等、お客様に関するパーソナルデータを作成する場合があります。
お客様が当グループのウェブサイトを訪問した際に取得されるもの

当グループがお客様について取得するパーソナルデータには以下のものが含まれる可能性があります。

氏名
生年月日、自宅住所、個人識別番号、国籍を含む、個人を特定する文書や関連情報
電話番号、電子メールアドレスを含む、連絡先情報
依頼があった場合、住所を証明するもの、住所履歴、雇用の詳細
銀行口座番号、取引詳細を含む、金融関係の詳細
インターネット・プロトコル（IP）アドレス、Cookie、ログ、オンライン識別子を含む、電子データ
お客様が当グループに提供した、または、お客様と当グループとのやり取り（当グループのサービスに対するお客様のフィードバックを含む）を通じて当グループが得た、その他の一切の個人に関する情報

当グループはまた、必要な範囲または適用法が認める範囲において、以下を含む特別カテゴリーの情報（例：人種または民族的出身、政治的意見、宗教的または思想上の信条、労働組合加入状況、遺伝子データまたは生体データ、健康状態、性生活、性的嗜好）を取り扱う場合があります。

お客様の犯罪歴の有無
お客様が重要な公的地位を有する者（PEP：politically exposed person）であるかどうか。

当グループによるお客様のパーソナルデータ利用方法、および、お客様のパーソナルデータ利用の法的根拠

当グループは、以下の目的でお客様のパーソナルデータの取り扱いを必要とします。
（1）お客様が当事者となる契約の履行のため、また、契約を締結する前にお客様のご依頼による対応を行うため
（2）当グループが求める正当な利益のため
（3）当グループの法的義務を遵守するため当グループは、当グループが実施する具体的な取り扱いにおいて準拠する法的根拠とその詳細を以下のとおりとしています。

取り扱う場面	取り扱いの法的根拠
投資管理に関連するサービスの開始および提供、当該サービスに関するお客様への連絡	以下に関連して取り扱いが必要です。（a）お客様が当グループと締結する一切の契約、または、契約を締結する前の対応（b）お客様にサービスを提供するにあたっての当グループの正当な権利
「反マネーロンダリング」、「Know Your Client（本人確認手続き）」、その他のコンプライアンスおよびリスク管理の確認の実行	法的義務の遵守のために取り扱いが必要です。
ITオペレーションの実行	当グループは、当グループのITシステム管理およびそのシステムのセキュリティ確保の目的において、取り扱いを実施する正当な権利を有します。
新規または既存のプロダクトおよびサービスに関する顧客満足度調査によりフィードバックを得るためのお客様への連絡、または、お客様から提供いただいた連絡先情報を用いることが適切と当グループが判断するに足る他の情報のお客様への提供	当グループは、当グループのプロダクト／サービスを改善し市場で販売することに正当な権利を有します。
お客様へのコンテンツ提供、およびお客様対応を含む、当グループのウェブサイトの運営	当グループは当取り扱いに対するお客様の事前の同意をいただいています。この同意は完全に任意のものです。

当グループが特別カテゴリーの情報を取得する場合、通常は、当該情報を取り扱うために特定の同意を得ることに依拠します。ただし、規制対象事業体としての当グループの法的義務を遵守するために、当グループが特定の情報を利用することが必要な場合があります。当社が取り扱いに対する同意に依拠する場合、お客様は、下記の「ご連絡方法」に記載している連絡先を用いて当グループに連絡いただくことにより、いつでも当該同意を撤回することができます。ただし、特定の状況においては、同意が撤回された場合であっても、上述の法的根拠のいずれかが適用される場合は、当グループが引き続きこうした情報の取り扱いを行うことが依然として合法となる場合があります。

お客様の権利

適用されるデータ保護法において、お客様はご自身のパーソナルデータに関連して以下の権利を有しています。

当グループが保有するお客様のパーソナルデータ、および、当該パーソナルデータの当グループにおける取り扱いに関するその他の情報にアクセスする権利
お客様のパーソナルデータが不正確である場合、当グループに対して訂正を要求する権利
特定の状況で、お客様のパーソナルデータを消去することを当グループに要求する権利
特定の目的のためにお客様のパーソナルデータを取り扱わないよう当グループに要求する権利
お客様のパーソナルデータを当グループが利用すること、または、当グループのその取り扱い方法に異議を唱える権利
お客様が当グループに提供したパーソナルデータを、構造化され、一般的に利用され機械可読性のある形式で受け取る権利、または、当グループに対しそのパーソナルデータを別のコントローラーに移転することを要求する権利。

当グループがお客様から上記のいずれかの権利を行使するという要請を受領した場合、当グループは当該要請に関連する当グループの法的義務に従います。当グループは、お客様のパーソナルデータを保護し、安全性を確保することを目的として、当該要請について行動を起こす前に、お客様のご本人確認を依頼する場合があります。

お客様のパーソナルデータの共有および開示

当グループはお客様のパーソナルデータを、インパックス・アセットマネジメント・グループ内の他の事業体に開示する場合があります。さらに、当グループはお客様のパーソナルデータを、社外の第三者であるサービス提供者に開示する場合があります。そうしたサービス提供者には以下を含みます。

金融犯罪を特定または防止し得るサービスの提供者
カウンターパーティーである銀行
カストディアン
カストディアン
市場調査・分析サービス提供者
政府、法務・税務・規制当局、または同様の当局
会計士、監査役、ファイナンシャル・アドバイザー、税務アドバイザー、弁護士、その他社外のプロフェッショナル・アドバイザー

当グループはお客様のパーソナルデータを上記の事業体／第三者に開示することは、お客様に当グループのプロダクトおよびサービスを提供することを可能にするための当社の正当な権利の範囲内であるとみなしています。当グループは、第三者と情報を共有する場合、あるいは第三者に情報へのアクセスを与える場合、こうした開示あるいはアクセスのいずれもが常にデータ保護法を遵守したものになることを保証します。これには、お客様のパーソナルデータのこうした開示および取り扱い、またはそのいずれかを規定するための適切な契約条件の履行を含みます。

また当グループは、法的要件への対応、当グループのポリシーの実行、当グループの権利の保護のために、お客様のパーソナルデータを第三者に開示する場合があります。当グループが他の事業体と合併する、または、他の事業体に買収されるという計画がある場合、または、その事業体との組織再編成を行う場合には、当グループはお客様のパーソナルデータをそうした他の事業体に開示する場合があります。

パーソナルデータの国際移転

当グループ事業の国際性のある性質により、当グループは、この通知に示している目的に関連して、お客様のパーソナルデータをインパックス・アセットマネジメント・グループ内で、および、上記第三者に対して、移転させる必要が生じる場合があります。この理由により、当グループはお客様のパーソナルデータを、より低い基準のデータ保護法を含む、お客様の所在国において適用となるものとは異なる法またはデータ保護要件を有する可能性がある他国に移転する場合があります。

当グループがお客様のパーソナルデータを他国に移転する場合、以下に基づいて行います。

欧州委員会あるいは英国国務大臣の十分性認定
当グループの、グループ内移転合意
適切な標準的契約条項
その他の有効な移転メカニズム

パーソナルデータの国際移転に適用されるセーフガードについてさらなる情報を受領したい場合は、下記に示す連絡先情報をご利用ください。

お客様のパーソナルデータを安全に保管するために

当グループはお客様のプライバシーを極めて重要視しており、お客様のパーソナルデータを保護し安全に保管すること、および、それらが誤って失われる、使用される、不正な方法でアクセスされることを防ぐことを目的とした、適切な技術的および組織的対策を実施しています。

お客様からパーソナルデータを当グループに送る際、送信の安全性を確保することは、お客様の責任です。

当グループでは、情報セキュリティの侵害が疑われる場合、それに対処するための手続きも策定しています。当グループは、法的に必要とされる場合、お客様および適用となる規制当局に対して、侵害が疑われる旨を通知します。

お客様のパーソナルデータ保管期間

当グループは、この通知に示している目的のために必要な期間、または、法により要求される期間においてのみ、パーソナルデータを保持します。当グループはお客様のパーソナルデータを、当グループがお客様にサービスを提供する期間において保有し、正当な事業上の目的のために必要な場合は当該データをさらに6年間保持します。

当グループは、特定の状況において、法または関連する規制当局により当グループがお客様のデータ保全を求められると当グループが誠実に信じる場合、お客様のデータをそれより長い期間にわたり保持する場合があることにご留意ください。

マーケティング

当グループは、当グループが提供するプロダクト、サービス、イベント、ニュースレターに関する詳細について、お客様に連絡をとりたい場合があります。当グループは、マーケティング活動実施における当グループの正当な権利を踏まえ、こうした目的のためにお客様個人に関する情報を取り扱います。お客様は、いつでも、当グループがマーケティング目的でお客様に連絡することを、オプトアウト／購読解除オプションを用いる、または、直接当グループにご連絡いただくことにより、止める権利を有します。

カリフォルニア州消費者プライバシー法（CCPA）

当グループのサービスは、企業を対象として設計されており、個人、ファミリー、家庭の利用を意図したものではありません。したがって当グループは、このプライバシーポリシーがカバーする個人に関する情報のすべてを、お客様の個人的な立場においてではなく、企業を代表する者として機能する個人に関連するものとして取り扱います。

Cookies（クッキー）

Cookieとは、お客様がご自身の同意のもとで当グループのウェブサイトをご利用になる際、お客様のデバイスに置かれる小さなファイルです。Cookieは、お客様のデバイスやブラウザ、また、場合によってはお客様の設定やブラウジング傾向についての情報を記録します。当グループは、当グループのCookieポリシーに従って、Cookieを使用してお客様のパーソナルデータを取り扱う場合があります。

苦情申し立て方法

当グループはこのプライバシー通知を守り、関連するデータ保護法に従うことによってのみ、お客様のパーソナルデータを取り扱います。当グループは、当グループによるお客様情報の利用について、お客様が提起されたお問い合わせや懸念事項を解決できることを望んでおります。ただし、当グループによるお客様のパーソナルデータの取り扱いに関して苦情を申し出ることを希望される場合、または、お客様の情報を当グループが取り扱う方法についてご不満がある場合は、お客様は監督当局に苦情の申し立てを行う権利を有します。英国における監督当局は情報コミッショナーとなっており、連絡先は以下のとおりです。
https://ico.org.uk/concerns/
電話：+44 (0)303 123 1113

当グループのプライバシー通知の変更

このプライバシー通知は2023年2月24日に公開したものです。

当グループは、パーソナルデータの取り扱いに関する当グループの対応における変更、または、適用法における変更を反映するため、随時、このプライバシー通知を変更する場合があります。変更された条項は、掲載され次第、自動的に有効となります。このプライバシー通知をよくお読みいただき、定期的にこのページをチェックして当グループによる変更があった場合はご確認いただくようお願い致します。お客様のパーソナルデータの取り扱い方法に関連して重要な変更を行った場合、当グループは、このプライバシー通知を更新し、このウェブサイト上の通知の形で当該変更についてお客様にお知らせします。

ご連絡方法

このプライバシーに関する通知にご質問やご懸念がある場合、または、インパックス・アセットマネジメント・グループ plcのパーソナルデータ取り扱いに関してその他の問題がある場合は、以下にご連絡ください。

担当のクライアント・リレーションシップ・マネージャー
当グループ情報セキュリティオフィサーにメール： iso@impaxam.com
下記宛先に郵送：
情報セキュリティオフィサー（Information Security Officer）
インパックス・アセットマネジメント（Impax Asset Management）
Seventh Floor
30 Panton Street
London
SW1Y 4AJ
United Kingdom

コントローラー情報

データ・コントローラー（管理者）事業体	オフィス所在地	対象範囲：
インパックス・アセットマネジメント（グループ） plc	Seventh Floor 30 Panton Street London SW1Y 4AJ	インパックスplcの投資家ベンダーウェブサイト訪問者
インパックス・アセットマネジメント・リミテッド	Seventh Floor 30 Panton Street London SW1Y 4AJ	当グループのファンドに投資しているお客様ベンダー
インパックス・アセットマネジメント（AIFM）リミテッド	Seventh Floor 30 Panton Street London SW1Y 4AJ	Clients investing in our funds Vendors

Cookie（クッキー）の利用について

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同意について

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